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Informática

Minascopy

A Minascopy atua, há mais de 25 anos, no mercado de reprografia nacional. Ao longo desses anos, a expansão do setor de TI e a especialização da empresa em outsourcing, proporcionaram o crescimento e a ramificação da carteira de clientes por vários estados. Atualmente, a empresa mantém dois pontos localizados estrategicamente, com estoque, corpo técnico e comercial, em praças que concentram a maioria de seus clientes - São Paulo e Belo Horizonte, onde fica sua sede.

Ao longo de sua trajetória, construiu forte parceria com seus fornecedores (fabricantes), o que proporcionou à Minascopy ser, além de provedora de soluções de reprografia para grandes e médias empresas, fornecedora de equipamentos, peças, softwares e suprimentos para outras revendas do ramo.

Acompanhando a tendência e a evolução da demanda pela gestão e armazenamento de documentos, conta ainda com uma equipe especializada em digitalização e gestão documental. Em seu quadro de funcionários, dispõe de profissionais altamente treinados e qualificados pelos fabricantes, para a prestação dos serviços oferecidos. Através de sua rede de revendas autorizadas, realiza atendimentos em todo o Brasil com rapidez e qualidade, maximizando o tempo de utilização dos produtos pelo usuário.

Devido o grande volume de documentos gerados diariamente dentro das organizações e a dificuldade com a gestão e manuseio das informações que estão em papel, surge às ferramentas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos para auxiliar. Vivemos em um momento em que o conhecimento deve está disponível a todo instante, a um clique de nossas mãos.

A gestão da informação transforma‐se em um recurso valioso para as organizações. Por isso, deve‐se priorizar a criação e a implementação de processos que organizem e sistematizem a capacidade da organização de capturar, indexar, armazenar, criar, compartilhar e fornecer a informação exata de maneira rápida e precisa. Estes mecanismos e processos devem ser elaborados para assegurar que a empresa maximize o valor de um dos mais importantes recursos competitivos nos dias de hoje, o conhecimento.

Com os documentos digitalizados, os benefícios alcançados são:

• Procura e seleção de documentos: Documentos não têm valor se não podem ser encontrados e seus custos podem aumentar quando seus documentos estão desorganizados. Um documento digitalizado você pode procurar, selecionar e filtrar grupos de documentos baseados nos critérios que foi estabelecido;

• Proteção contra perdas: Os documentos importantes podem ser protegidos contra danos, erros no arquivamento ou perdas;

• Redução de custos: Um trabalhador médio de escritório pode gastar várias horas por semana tentando localizar documentos e o custo do arquivamento de um documento em papel é geralmente alto se considerado o espaço utilizado, o arquivamento eletrônico de documentos pode reduzir significativamente os custos relacionados dentro de uma empresa ou escritório;

• Compartilhamento eficaz de informação: Fazer grandes volumes de cópias de documentos em papel para compartilhar as informações tem custo elevado e impacta no ambiente de trabalho. Documentos digitalizados podem ser enviados por e‐mail ou disponibilizados instantaneamente via rede interna ou via Internet;

• Preservação do conhecimento: Documentos em papel podem ser danificados facilmente e ficar desgastados com o tempo, digitalizados eles ficam protegidos contra o tempo e prontamente recuperáveis;

Atividades:
Documentação e Outsourcing  de impressão

Abrangência dos Serviços:
Digitalização
Gestão Documental

FILIAL - São Paulo. 
 
Rua Tebas, 312 – Bairro Campo Belo
(11) 5031-3023
(11) 5031-3813
São Paulo – SP
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Associadas do CESA tem 5% de desconto na prestação de serviços de digitalização.

Minascopy
Fabiana Campos

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